Privacyverklaring Business Rent B.V.
Business Rent B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring
leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij
Business Rent B.V.
Verhuur van personenauto’s en bedrijfswagens
Vestigingsplaats: Goes, Nederland
Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via de gebruikelijke contactgegevens van Business Rent B.V.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Dit kan onder andere zijn:
• naam, adres en woonplaats
• telefoonnummer en e-mailadres
• geboortedatum
• rijbewijsgegevens
• betalingsgegevens
• kenteken van het gehuurde voertuig
• locatiegegevens van het voertuig (via voertuigtracking)

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• het opstellen en uitvoeren van huurovereenkomsten
• identificatie van de huurder
• facturatie en betalingen
• contact bij vragen, schade of pech
• afhandeling van boetes en schades
• wagenparkbeheer
• preventie van misbruik en diefstal

4. Voertuigtracking
Onze voertuigen zijn voorzien van een voertuigvolgsysteem.
Dit systeem gebruiken wij voor:
• het terugvinden van voertuigen bij diefstal of vermissing
• ondersteuning bij pech of schade
• wagenparkbeheer en planning
• controle op oneigenlijk of ongeoorloofd gebruik
De voertuigen worden niet continu actief gevolgd. Locatiegegevens worden alleen geraadpleegd wanneer dit
noodzakelijk is voor bovengenoemde doeleinden.

5. Grondslag van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
• uitvoering van de huurovereenkomst
• wettelijke verplichtingen
• gerechtvaardigd belang, zoals veiligheid, schadeafhandeling en bescherming van eigendommen

6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
• Administratieve gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen
• Tracking- en voertuiggegevens: maximaal zolang dit nodig is voor afhandeling van huur, schade of
geschillen

7. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:
• verzekeraars
• schadeherstelbedrijven
• pechhulpdiensten
• overheidsinstanties wanneer wettelijk verplicht
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen
verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

9. Uw rechten
U heeft het recht om:
• uw persoonsgegevens in te zien
• gegevens te laten corrigeren
• gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)
• bezwaar te maken tegen verwerking
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Een verzoek kunt u indienen via de bekende contactgegevens van Business Rent B.V.

10. Wijzigingen
Business Rent B.V. kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze
communicatiekanalen.